INTEGRACIÓN ERP
ORACLE e-Business SUITE SOLUCIÓN COMPLEMENTARIA DE COMERCIO EXTERIOR
Softway tiene la mejor solución para complementar su Oracle E-Business Suite en el área de Comercio Exterior. La empresa se ha especializado en el desarrollo de soluciones y software para operación, control y administración en los diversos segmentos del área de Comercio Exterior: Importación, Exportación, Cambio Importación, Cambio Exportación y Business Intelligence, además de control y gerencia de regímenes aduaneros especiales propuestos por el Fisco como Drawback, RECOF, Línea Azul, Depósitos Aduaneros Industriales, Depósitos Aduaneros o Afianzados, PEXPAM-Manaus, DCR y DCI, todos integrados al ERP de Oracle.
Actualmente, el éxito de esta integración ya se puede observar en diversos clientes que han optado por utilizar las soluciones de Softway que complementan su Oracle E-Business Suite, como Alcoa, Cummins, Day Brasil, Eaton, Essilor, Flextronics, Karina, Marfrig, Motorola, Mundial, Nextel, Odebrecht, Sanmina-SCI, Scania, TAM, Tecumseh e Yamaha.
CALIDAD, INNOVACIÓN y COMPROMISO son las directrices para el éxito de esta integración, que tiene como principal objetivo brindar una solución completa que atienda al cliente en todas sus necesidades en el área de comercio exterior.
DETALLES DE LA INTEGRACIÓN - DATOS MAESTROS
Los datos maestros presentes en Oracle E-Business Suíte (EBS) se transfieren a la solución Softway, lo que asegura una total integración entre las soluciones. De este modo, se obtienen desde el EBS:
• INV: unidades de medida, ítems de inventario;
• PO: proveedores, transportistas;
• AR: clientes;
• GL: monedas, cuentas contables;
• OM: Órdenes de Devolución (RMA).
IMPORTACIÓN
La Solución de Importación de Softway forma parte del proceso de “Procure to Pay” para ítems adquiridos de proveedores de otros países. Permite administrar paso a paso y ejecutar las etapas del flujo de la importación, incluso integrándose a los Sistemas Aduaneros Gubernamentales para controlar la parte legal, logística y financiera de mercancías y servicios importados. En este aspecto, la integración está involucrada con los siguientes módulos del E-Business Suite: Inventario (INV), Compras (PO), Cuentas por Pagar (AP), Contabilidad (GL), Recepción Integrada (RI) y Administración de Órdenes (OM).
Los procesos de importación en Softway tienen como datos iniciales los contratos y pedidos de compras registrados en Oracle E-Business Suite. Con base en estos contratos y pedidos, en el Import Sys/Broker Sys las facturas comerciales se registran y se obtienen vía EDI o del ERP, se crean los conocimientos de transporte internacionales y los procesos de importación, se efectúan los registros de Licencias (LIs) y Declaraciones (DIs) de Importación, se emiten las Facturas de Entrada de Mercancías y Complementarias y se realizan los controles de pago de los proveedores en moneda extranjera por medio de Operaciones Cambiarias.
De este modo, se obtienen desde los módulos del EBS:
• PO: pedidos de compra.
Y se devuelven a los módulos:
• AP: facturas de proveedores, adelantos y gastos;
• RI: facturas de entrada y complementarias;
• GL: contabilizaciones de gastos y variaciones cambiarias.
EXPORTACIÓN
La solución de exportación de Softway forma parte del proceso de “Order to Cash” para ítems vendidos a clientes de otros países. Permite administrar paso a paso y ejecutar las etapas y tareas del flujo de la exportación, incluso integrándose a los Sistemas Aduaneros Gubernamentales para controlar la parte legal, logística y financiera de mercancías y servicios exportados. En este aspecto, la integración está involucrada con los siguientes módulos del E-Business Suite: Inventario (INV), Administración de Órdenes (OM), Cuentas por Cobrar (AR) y Contabilidad (GL).
Los procesos de exportación en Softway están basados en los pedidos de venta y en las remesas de mercancías registradas en Oracle E-Business Suite. Con base en los pedidos y en las remesas (que se traducen a procesos de exportación en el Export Sys), se emiten facturas comerciales, certificados de origen, se transmiten los Registros de Exportación (REs), Declaraciones de Despacho (DDEs), Declaraciones Simplificadas (DSE) de Exportación al Siscomex, se envían solicitudes de emisión de Facturas a Oracle, así como se realiza el control de la recepción de títulos en moneda extranjera de los clientes por medio de Operaciones Cambiarias.
De este modo, se obtienen desde los módulos del EBS:
• OM: pedidos de venta, entregas y datos de embalajes;
• AR: datos de las Facturas de venta.
Y se envían al EBS:
• AR: solicitud de emisión de Facturas y Avisos de Débito/Crédito, así como información de la recepción de títulos de los clientes;
• GL: contabilizaciones de gastos y variaciones cambiarias.
REGÍMENES ADUANEROS ESPECIALES
Softway también tiene diversas soluciones para el control de beneficios fiscales relacionados con la suspensión, exención y pago proporcional de impuestos de operaciones especiales de importación y exportación. Para dichos controles, la integración está involucrada con los siguientes módulos del E-Business Suite: Inventario (INV), Bill of Materials (BOM) y Manufactura Discreta y por Proceso.
Los Regímenes Aduaneros Especiales funcionan como conciliadores de la información de inventario, fiscales y contables que se produce dentro de Oracle E-Business Suite y proveen al Fisco y a los demás organismos del gobierno los datos exigidos para que las empresas sigan haciendo uso de los beneficios fiscales y logísticos que otorgan estos regímenes, además de realizar los controles operativos para su operación.
Se obtienen datos de los siguientes módulos del EBS:
• INV: stocks y transacciones de inventario;
• WIP: árbol de ingeniería (BOM “bill of materials”) y datos de órdenes de producción;
• RI: Facturas de Entrada;
• AR: Facturas de Salida;
• MRP: datos de “forecast” para exportaciones.
Y se devuelven al EBS, en los módulos:
• RI: Facturas de pago de impuestos.
Oracle e-Business Suite Release 11
La comunicación entre las soluciones Softway y Oracle E-Business Suite se optimiza debido a que ambas utilizan tecnología de base de datos Oracle, lo que permite una transferencia directa de datos, sin necesidad de generar archivos intermedios.
Los mecanismos de comunicación respetan los estándares de comunicación que recomienda Oracle mediante su programa de membresía e integración, es decir, toda la extracción de datos de Oracle e-Business Suite se realiza por medio de la Arquitectura de Notificación CAI, con su conjunto de “views” y “triggers”. Para la devolución de información, las soluciones de Softway escriben en las tablas de Open Interface, lo que asegura que los datos pasarán por todos los tratamientos necesarios y se depositarán integralmente dentro del e-Business Suite.
La integración entre la solución Softway y Oracle eBusiness Suite Release 11 es homologada por Oracle Brasil.
Oracle e-Business Suite Release 12
El proceso de integración entre la solución Softway y Oracle E-Business Suite Release 12 está técnicamente basado en componentes de Oracle Fusion Middleware, como Oracle BPEL Process Manager (que forma parte de Oracle SOA Suite). La integración está basada en procesos de intercambio de mensajes entre E-Business Suite y Softway, y el BPEL se utiliza para orquestar estos procesos. Dicha tecnología permite una integración segura entre las soluciones, y es transparente a los usuarios.
Para las interfaces del E-Business Suite para Softway, el proceso BPEL se inicia por medio de Alerts generados por el EBS y termina por solicitar los Web Services de las API´s de Interfaz Softway. A su vez, en las interfaces de devolución de datos (de la solución Softway para Oracle E-Business Suite), cuando la solución Softway realiza una transacción, un mensaje también inicia un proceso BPEL, que finaliza con el disparo de servicios del EBS para la llamada de API´s o grabación de los datos en tablas de open interface.
Vale destacar que Softway se integra a la Release 12, homologada por Oracle Brasil y por Oracle Corporation (Homologación Global).
SFW SOA Console
Con la adopción de la plataforma SOA (Service Oriented Architecture) como tecnología para construcción de las integraciones entre aplicaciones, se hace necesario el desarrollo de una herramienta que ofrezca al usuario una visión clara acerca del escenario de integración que compone su ambiente de trabajo, sin la necesidad de profundos conocimientos técnicos.
De esta forma, Softway ha desarrollado el SFWSOA Console, por medio del que es posible acompañar la ejecución de todos los servicios responsables del flujo de información de modo simple y rápido. El principal objetivo del SFWSOA Console es permitir la consulta a los registros de LOG generados por los procesos que componen el ambiente de integración.
Softway es certificada en el Programa ABOVE - Accelerated Business Offerings with Valeu-added Enhancements -, por Intel y por Oracle, con la solución eSoftcomex (Sistema en la WEB que abarca los procesos de Importación, Exportación, Cambio y Drawback).