INTEGRACIÓN ERP
SAP 
INTEGRATION
“THE BEST-RUN FOREIGN TRADE BUSINESS RUN SAP AND Softway”
SOLUCIÓN COMPLEMENTARIA EN COMERCIO EXTERIOR
Softway tiene la mejor solución para complementar el MFG-PRO en el área de Comercio Exterior. Son sistemas de administración de Importación, Exportación, Operaciones de Cambio, así como de control de Regímenes Aduaneros Especiales (RECOF, Línea Azul, Drawback, Depósitos Aduaneros Industriales, Depósitos Aduaneros o Afianzados, PEXPAM- Manaus, DE, DCR y DCI), todos integrados al ERP de SAP.
La comunicación entre las soluciones Softway y SAP se realiza por medio de componentes Java que ejecutan funciones RFC y BAPI's, lo que permite una transferencia directa de datos, sin necesidad de generar archivos intermedios. Los mecanismos de comunicación respetan los estándares de comunicación que recomienda SAP, es decir, toda la extracción de datos del ERP se realiza por medio de la ejecución de RFC's que seleccionan los datos directamente de las tablas “standard” SAP. Para la devolución de información, las soluciones de Softway ejecutan BAPI's, lo que asegura que los datos pasarán por todos los tratamientos necesarios y se depositarán integralmente dentro del ERP.
Siguiendo la estrategia de SAP, Softway homologó su producto eSoftcomex (versión 1R35P25) como “Powered By SAP NetWeaver ”, en julio de 2007, una solución integrada con la calidad que asegura SAP y con reconocimiento mundial. También alineada con la estrategia de SAP para el mercado de pequeñas empresas, Softway cuenta con la integración de sus módulos con SAP Business One.
Actualmente, el éxito de esta integración ya se puede observar en diversos clientes que han optado por utilizar las soluciones de Softway con el complemento de SAP en sus diversas versiones, incluyendo la versión 6.0, como Ajinomoto, Alcatel-Lucent, Behr, Bosch, Carestream Health, Celestica, Continental, Cosan, Danfoss, Diageo, Duratex/Itautec, ELEB, Embraer, Ericsson, FMC Química, GM, Gradiente, John Deere, Kodak, Latecoere, Macedo, Nissan, Novo Nordisk, Peugeot-Citroen, Philips Medical, Renault, Sabó, Sadia, Samarco, Samsung, Santa Clara, Siemens, Smart, Valeo, Voith, Volkswagen, Volvo y Wobben Windpower.
Sin lugar a dudas, la CALIDAD, la INNOVACIÓN y el COMPROMISO de Softway son la clave para el éxito de esta integración, que tiene como principal objetivo brindar una solución completa que atienda al cliente en todas sus necesidades.
INTEGRATION DETAILS - DATOS MAESTROS
Los datos maestros presentes en SAP se transfieren a la solución Softway, lo que asegura una total integración entre las soluciones. De este modo, se obtienen de SAP materiales, proveedores, clientes, condiciones de pago, unidades de medida, países, moneda y cuentas contables.
IMPORTACIÓN
Los procesos de importación en Softway tienen como datos iniciales los contratos y pedidos de compras registrados en SAP. Con base en estos contratos/ pedidos, en el Import Sys/ Broker Sys las facturas se generan y se obtienen vía EDI o del ERP, se crean los conocimientos de transporte internacionales y los procesos de importación, se efectúan los registros de Licencias (LIs) y Declaraciones (DIs) de Importación en el Siscomex, se emiten las Facturas de Entrada de Mercancías y Complementarias y se realizan los controles del pago de los proveedores en moneda extranjera por medio de Operaciones Cambiarias. De este modo, se obtienen desde los módulos de SAP:
• MM: Programas de remesa/pedidos de compra y facturas de proveedores;
• SD: Órdenes de Devolución/Facturas que se devuelven a los módulos;
• MM: Facturas de proveedores, prestadores de servicio, registro de facturas y contabilizaciones de gastos (que agrega o no el costo de los materiales), actualizaciones de confirmaciones/remesas de pedidos de compra, registro de entrada de mercancías;
• SD: Facturas de entrada y complementarias, creación/actualización de “inbound deliveries”;
• FI: Información del pago de títulos de proveedores, variaciones cambiarias, contabilización de impuestos/multas/interés, adelantos a proveedores y prestadores de servicio, solicitudes de pago anticipado.
EXPORTACIÓN
Los procesos de exportación en Softway están basados en los pedidos de venta y en las remesas de mercancías registradas en SAP. Con base en los pedidos y en las remesas (que se traducen a procesos de exportación en el Export Sys), se emiten facturas comerciales y certificados de origen, se transmiten los Registros (REs), Declaraciones de Despacho (DDEs), Declaraciones Simplificadas (DSE) de Exportación al Siscomex, se envían las solicitudes de emisión de Facturas al SAP así como se realiza el control de la recepción de títulos en moneda extranjera de los clientes por medio de Operaciones Cambiarias. De este modo, se obtienen desde los módulos de SAP:
• SD: Pedidos de venta, remesas, datos de embalajes y Facturas de salida que se envían a SAP;
• FI: Información de la recepción de títulos de los clientes, así como contabilización de gastos, variaciones cambiarias y consolidación de diversos documentos de facturación en un único título de cuentas por cobrar, solicitudes de pago anticipado;
• MM: Facturas de proveedores / prestadores de servicio.
REGÍMENES ADUANEROS ESPECIALES (RECOF, Drawback, Pexpam, DCR/DCI, DE y Depósitos Aduaneros Industriales)
Los Regímenes Aduaneros Especiales funcionan como conciliadores de la información de inventario, producción, fiscal y contable que se produce dentro de SAP, y proveen al Fisco y a otros organismos del gobierno los datos exigidos para que las empresas sigan haciendo uso de los beneficios fiscales y logísticos que otorgan estos regímenes, además de realizar los controles operativos para su operación. Se obtienen datos de los siguientes módulos de SAP:
• PP: Árbol de ingeniería (BOM “bill of materials”), datos de órdenes de producción y datos de “forecast” para exportaciones;
• MM: Transacciones de inventario y datos de stocks;
• SD: Facturas de Entrada, Salida y Remesas/Transferencias.