PRODUCTOS
Sistema de Seguimiento y Administración de Operaciones de Cambio Exportación
Control de Pagos Internacionales
Cambio Sys es el sistema de seguimiento y administración de operaciones de cambio exportación de Softway. El sistema agiliza el trabajo del departamento de Cambio de la empresa, lo que permite tener mayor control y gestión de los pagos y recepciones, evita duplicidad de trabajo y provee información importante para la toma de decisión.
El Cambio Sys puede integrarse o no al sistema corporativo de la empresa y también a los demás módulos de importación y exportación de Softway, y asegura integridad, agilidad en el procesamiento de información operativa y administrativa de pagos/recepciones y contabilizaciones.
Atendiendo las nuevas reglas de la legislación cambiaria, el Cambio Sys realiza el control de los recursos de exportación de mercancías y servicios disponibles en el exterior, Cambio Simplificado Simultáneo, así como el pago de las obligaciones en el exterior con estos recursos. Además, genera la información sobre su utilización de forma consolidada entre los dos módulos, Cambio Sys Importación y Cambio Sys Exportación, necesaria para la declaración que exige el Fisco (DEREX). Aunque con el fin de vincular contratos de cambio registrados en el SISBACEN a las DIs o REs en el SISCOMEX, el Cambio Sys mantiene un control de estas vinculaciones y es posible rastrear cuáles son las DIs y REs que han respaldado las operaciones de cambio, así como los movimientos en cuenta en el exterior.
Con el objetivo de facilitar el creciente intercambio de información entre empresas y bancos, Softway ha desarrollado, por medio de asociaciones con diversos bancos, integraciones automáticas entre su sistema Cambio Sys y los sistemas bancarios, como intercambio de información sobre operaciones de cambio (precontrato), efectivación de pagos internacionales vía cuenta corriente en una cuenta en el exterior y recepción de información de las Órdenes de Pago de Exportación.
FUNCIONALIDADES - CAMBIO IMPORTACIÓN
- Cotización con los Bancos;
- Contratos de Cambio con Liquidación Inmediata y Futura;
- Control de Correduría;
- Informes Operativos y Administrativos;
- Integración y Contabilización Automática en el Sistema Corporativo de la Empresa;
- Información al Fisco;
- Constitución de Disponibilidad en el Exterior;
- Control y Pago de Obligaciones en el Exterior con recursos disponibles en cuenta en el exterior;
- Rastreabilidad en los movimientos de la Cuenta Corriente en el Exterior;
- Administración de Órdenes de Pago y Recepciones del Exterior;
- Administración de las Facturas de Exportación y Servicios;
- Recepción de facturas;
- Información al DEREX;
- Cambio Simplificado Simultáneo;
- Pago Anticipado y en cuotas;
- Control y Transferencia de ACC, ACE y Prepago;
- Comisión de Agente (Cuenta Gráfica / A Expedir);
- Líneas de Financiación: NCE/BNDES, PROEX Ecualización;
- Financiación con Recursos Propios;
- Control de Recursos no Ingresados al País;
- Carta de Crédito y otras Garantías;
- Interés por demora;
- Capitalización de Interés;
- Control de aplicaciones de RE/SD y Contratos de Cambio;
- Contabilización de Desagio;
- Consulta SISCOMEX/SISBACEN;
- Asientos Contables;
- Dada de Baja de Títulos por pagar;
- Variación Cambiaria;
- Extracción de datos en Excel;
- Eventos de e-mail;
- Historial de operaciones;
- Consultas por diversos filtros que hacen las búsquedas más rápidas;
- Búsqueda de PTAX automática.
BENEFICIOS
- Control de Recursos Disponibles en el Exterior:
- Rastreabilidad de los movimientos de la cuenta en el exterior;
- Evitar multas por parte del Fisco;
- Información para completar la DEREX.
- Mantener un flujo único e integrado de los procesos de Exportación/Importación y Cambio con el Sistema Corporativo;
- Rastreabilidad de los procesos entre Exportación/Importación y Cambio;
- Reducir controles paralelos en planillas;
- Reducir costos operativos del proceso de Cambio;
- Historial de operaciones realizadas.
CASOS DE ÉXITO: Ajinomoto, Alcatel-Lucent, Continental, Cosan, Cummins, Day Brasil, Delphi, Eleb, Embraer, Enertec, Ericsson, Faurecia, Honda, HP, Itautec, John Deere, Karina, Merial, Motorola, Pilkington, Positivo, Renault, Sabó, Samarco, Samina-SCI, Santa Clara, Scania, Sul Imagem, Tecumseh, Teksid, Valeo, Visteon, Volkswagen, Volvo, Yamaha, entre otras del mismo nivel de importancia.