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Sistema de Seguimiento y Direccionamiento de Operaciones de Cambio Importación - Control de Pagos Internacionales
Cambio Sys es el sistema de seguimiento y administración de operaciones de cambio importación de Softway. El sistema agiliza el trabajo del departamento de cambio de la empresa, que permite mayor control y gestión de los pagos y cobros, lo que evita la duplicidad de trabajo y provee información importante para la toma de decisión.
El Cambio Sys puede integrarse o no al sistema corporativo de la empresa y a otros módulos de importación y exportación de Softway, lo que asegura integridad, agilidad en el procesamiento de información operativa y administrativa de pagos/cobros y contabilizaciones.
Al cumplir con las nuevas reglas de la legislación cambiaria, el Cambio Sys realiza el control de los recursos de exportación de mercancías y servicios disponibles en el exterior, Cambio Simplificado Simultáneo, así como el pago de obligaciones en el exterior con estos recursos. Además, genera información sobre su uso, en forma consolidada entre los dos módulos, Cambio Sys Importación y Cambio Sys Exportación, necesaria para la declaración exigida por el Fisco (DEREX – Declaración sobre la Utilización de los Recursos en Moneda Extranjera Resultantes de la Recepción de Exportaciones). Aunque con el fin de vincular contratos de cambio registrados en el SISBACEN a las DIs o REs en el SISCOMEX, el Cambio Sys mantiene un control de las vinculaciones, lo que permite rastrear cuáles son las DIs y REs que respaldan las operaciones de cambio, así como los movimientos en cuenta en el exterior.
Con la finalidad de facilitar el creciente intercambio de información entre empresas y bancos, Softway ha desarrollado, por medio de asociaciones con diversos bancos, integraciones automáticas entre su sistema Cambio Sys y las bancas, como por ejemplo: intercambio de información sobre operaciones de cambio (contrato previo), efectivización de pagos internacionales vía cuenta corriente que se mantiene en cuenta en el exterior y recepción de información de las Órdenes de Pago de Exportación.
FUNCIONALIDADES - CAMBIO IMPORTACIÓN
- Cotización con los Bancos;
- Contratos de Cambio con Liquidación Inmediata y Futura;
- Control de Correduría;
- Informes Operativos y Administrativos;
- Contabilización Automática en el Sistema Corporativo de la Empresa;
- Información al Fisco;
- Administración del Pago de las Facturas de Importación y de Naturaleza Financiera;
- E-mail automático a Proveedor;
- Pago Anticipado, al Contado y en Cuotas;
- Financiación (FINIMP) y ROF;
- Pago de Importaciones con Recursos de Exportación Disponibles en el Exterior;
- Control de aplicaciones de DI y Contratos de Cambio;
- Carta de Crédito;
- Carta Fianza;
- Cambio Financiero;
- Cálculo de Tributos (IR, IOF, PIS, COFINS, CIDE, ISS);
- Nota de Débito/Crédito;
- Consulta SISCOMEX/SISBACEN;
- Recepción de facturas;
- Asientos Contables;
- Dada de Baja de Títulos por pagar;
- Variación Cambiaria;
- Extracción de datos en Excel;
- Eventos de e-mail;
- Historial de operaciones;
- Consultas por diversos filtros, lo que hace las búsquedas más rápidas;
- Búsqueda de PTAX automática.
BENEFICIOS
- Control de Recursos Disponibles en el Exterior:
- Rastreabilidad de los movimientos de la cuenta en el exterior;
- Evitar multas por parte del Fisco;
- Información para completar la DEREX.
- Mantener un flujo único e integrado de los procesos de Exportación/Importación y Cambio con el Sistema Corporativo;
- Rastreabilidad de los procesos entre Exportación/Importación y Cambio;
- Reducir controles paralelos en planillas;
- Reducir costos operativos del proceso de Cambio;
- Historial de operaciones realizadas.
CASOS DE ÉXITO: Ajinomoto, Alcatel-Lucent, Continental, Cosan, Cummins, Day Brasil, Delphi, Eleb, Embraer, Enertec, Ericsson, Faurecia, Honda, HP, Itautec, John Deere, Karina, Merial, Motorola, Pilkington, Positivo, Renault, Sabó, Samarco, Samina-SCI, Santa Clara, Scania, Sul Imagem, Tecumseh, Teksid, Valeo, Visteon, Volkswagen, Volvo, Yamaha, entre otras compañías de la misma magnitud.