PRODUCTOS
Sistema de Inteligencia de Negocios para Comercio Exterior
¿Qué es un Data Mart?
Un data mart es "Un subconjunto lógico del Data Warehouse, que por lo general se considera como un data warehouse sectorial" (Kimball).
Con ello, se puede entender que un data mart es solamente una parte de un data warehouse. Un data warehouse, dentro de una organización, abarcará todas las áreas de la empresa como comercio exterior, ventas, producción, financiera, entre otras, mientras que un data mart abarca solamente los datos de un departamento, en nuestro caso, el comercio exterior.
DM SYS
El DM Sys es una solución de Data Mart completa y pionera para el comercio exterior, que involucra desde la extracción de los datos hasta el tratamiento de la información y su puesta a disposición al usuario final. Esta última se produce por medio de extractores de informes o puertos de salida a los BIs corporativos de las empresas. El Data Mart (DM Sys) es un sistema orientado a la administración de información consolidada, lo que lo convierte en una herramienta para tomas de decisiones. El ejecutivo podrá obtener respuestas de todo tipo de datos sobre las operaciones de comercio exterior que se pueden cruzar y comparar. El Sistema tiene como propósito almacenar, de una forma centralizada, la información de comercio exterior (Importación, Exportación y Cambio) oriunda de los sistemas de Softway y/o de otras fuentes de datos, y puede ser utilizado inclusive como herramienta de migración de datos históricos cuando se implanten las soluciones operativas de Softway.
Dicha información, transformada para apoyar el proceso decisorio estratégico, táctico u operativo de la organización, se centraliza y almacena en una estructura de dimensiones y cubos (hechos), en la que se puede navegar de una forma fácil y precisa, desde el nivel más alto de la información hasta su detalle. La misma flexibilidad está puesta a disposición para los más variados tipos de informes administrativos debido a la utilización de metadatos que facilitan la búsqueda de la información y su comprensión por parte de los usuarios.
Se trata de un sistema de inteligencia de negocios (BI) que, integrado a los sistemas operativos de control de comercio exterior de Softway, exhibirá a su empresa un panorama que la ayudará a tomar decisiones que involucren datos de logística y comercio exterior.
Objetivo:
• Base independiente que contiene información administrativa de Comercio Exterior oriunda de los Sistemas de Softway y/u otras fuentes de datos;
• Se puede extraer esta información por medio de OLAPs (On-Line Analytical Processing, una categoría de tecnología de software que habilita analistas, gerentes y ejecutivos a tener acceso rápido, consistente e interactivo a una gran variedad de posibles vistas de una información), por la herramienta de extracción de informes de Softway o por el mismo MS-Excel;
• Permite dar foco a los procesos empresariales de comercio exterior y efectuar un análisis financiero completo de estos procesos, así como permitir que la organización tome decisiones basadas en la comprensión de los sistemas Softway como un todo;
• Los beneficios de un Data Mart pueden fácilmente extenderse a la toma de decisiones estratégicas, que pueden brindar beneficios grandes y tangibles;
• Permite entender y administrar simultáneamente macro y microperspectivas del área de comercio exterior, lo que puede ahorrar incontables horas de trabajo y ayudar a evitar errores que pueden ser el resultado de suposiciones que se hicieron con base en datos incompletos o incorrectos.
• Ser un punto central de información de la logística internacional de la empresa.
Dimensiones
Las dimensiones se usan para realizar análisis específicos de un determinado cubo (hecho).
• Incoterm
• Moneda
• Origen/Destino de la Importación/Exportación
• Modalidad/Vía Transporte
• Condición Pago
• Régimen de Importación
• Acto de Concesión
• Comprador
• Agente de Carga
• Fabricante
• Despachante
• Lugar Desaduanamiento
• Tipo de PO
• Banco
• Modalidad de Pago
• Canal
• Período
• Importador/Exportador
• Producto
• Organización
• Finalidad de Pago
• Modalidad de Contrato
• Tipo de Exportación
• Tipo de Factura
Hechos
• Proceso Importación
• Invoice Importación
• Orden de Importación
• Instrucción de Embarque de Importación
• Licencia de Importación
• Licencia Simplificada de Importación
• DI, DSI, Adiciones e Ítems Adicionales
• Factura de Importación
• Divergencia de Invoice Importación
• Contrato de Cambio Importación
• Cuota de Cambio Importación
• Invoice Exportación
• Proceso de Exportación
• Factura de Exportación
• DE (Declaración de Exportación
• DSE (Declaración Simplificada de Exportación)
• DDE (Declaración de Despacho de Exportación)
• Conocimiento de Embarque de Exportación
• Contrato de Cambio Exportación
• Cuota de Cambio Exportación
• Stock en Tránsito de las Importaciones
DM Sys & SAP Business Objects
Integración DM Sys y SAP Business Objects
El DM Sys es una base de datos multidimensional que permite integrarse con herramientas OLAPs. En este sentido, el DM Sys de Softway integrado al SAP Business Objects permitirá mejorar y complementar la presentación, rendimiento y disponibilidad de los datos e información. El SAP Business Objects, con su nueva plataforma, brinda soluciones más completas, robustas e innovadoras. Además, las herramientas del SAP Business Objects consisten en poderosos puntos de apoyo para la realización de simulaciones y evaluaciones de escenarios.
Basta con definir los parámetros de la simulación y ver, gráficamente, el impacto de cambios en cualquier variable del escenario a través de paneles administrativos, gráficos e informes, que pueden adoptarse en todos los niveles de la organización:
Estratégico, Táctico y Operativo. Con esta herramienta, los ejecutivos pasan a tener modelos listos y ya adaptados para el área de comercio exterior por medio de la interacción con el SAP Business Objects integrado al DM Sys.
Dicha herramienta puede extraer informes y gráficos, según algunos ejemplos: Lista entre el volumen importado y los impuestos pagados sobre él; Consolidación de embarques/procesos de importación por invoice y por región (Norteamérica, Europa, etc.); Volumen de importación por país; se hace posible analizar mediante el mapa los orígenes de las importaciones y sus volúmenes; Ciclo promedio de desaduanamiento de invoices por vía de transporte, por incoterm y por período; Peso Bruto total por vía de transporte y por período.
Asociación Softway y BBKO - Dm Sys y SAP Business Objects
Softway, con su gran experiencia y liderazgo con respecto a software y soluciones de comercio exterior, y BBKO Consulting, socia oficial SAP Business Objects, con su especialización en Business Intelligence, acumulada en más de 15 grandes proyectos desde el año 2001, realizados en clientes de los más diversos segmentos, se han unido para brindar al mercado mediante la integración entre el DM Sys y el SAP Business Objects una oferta de herramientas de punta, con la más alta tecnología y rendimiento involucrados para ayudar a las empresas a evaluar sus operaciones de comercio exterior de manera ágil, simple y efectiva.
Sobre el SAP Business Objects
El SAP Business Objects es líder mundial en soluciones de BI. Con el software SAP Business Objects, las organizaciones tienen una visión más clara de los negocios y mejoran la toma de decisiones y el desempeño empresarial. SAP es una empresa global de soluciones de gestión empresarial con más de 46 mil clientes – incluyendo más de un 80% de empresas recomendadas por el Fortune 500.
Con un paquete de herramientas individuales, la solución SAP Business Objects es una alternativa extremadamente accesible y con amplias posibilidades de evolución.
