PRODUCTOS
Sistema de Inteligencia de Negocios para Comercio Exterior
¿Qué es un Data Mart?
Un data mart es "Un subconjunto lógico del Data Warehouse, que por lo general se considera como un data warehouse sectorial" (Kimball).
Con ello, se puede entender que un data mart es solamente una parte de un data warehouse. Un data warehouse dentro de una organización abarcará todas las áreas de la empresa como comercio exterior, ventas, producción, financiera, entre otras, mientras que un data mart solamente abarcará los datos de un departamento, en nuestro caso, el comercio exterior.
DM SYS
El DM Sys es una solución de Data Mart completa y pionera para el comercio exterior, que involucra desde la extracción de los datos hasta el tratamiento de la información y su puesta a disposición al usuario final. Esta última se produce por medio de extractores de informes o puertos de salida a los BIs corporativos de las empresas. El Data Mart (DM Sys) es un sistema orientado a la administración de información consolidada, lo que lo convierte en una herramienta para tomas de decisiones. El ejecutivo podrá obtener respuestas de todo tipo de datos sobre las operaciones de comercio exterior que se pueden cruzar y comparar. El Sistema tiene como propósito almacenar, de una forma centralizada, la información de comercio exterior (Importación, Exportación y Cambio) oriunda de los sistemas de Softway y/o de otras fuentes de datos, y puede ser utilizado inclusive como herramienta de migración de datos históricos cuando se implanten las soluciones operativas de Softway.
Dicha información, transformada para apoyar el proceso decisorio estratégico, táctico u operativo de la organización, se centraliza y almacena en una estructura de dimensiones y cubos (hechos), en la que se puede navegar de una forma fácil y precisa, desde el nivel más alto de la información hasta su detalle. La misma flexibilidad está puesta a disposición para los más variados tipos de informes administrativos debido a la utilización de metadatos que facilitan la búsqueda de la información y su comprensión por parte de los usuarios.
Se trata de un sistema de inteligencia de negocios (BI) que, integrado a los sistemas operativos de control de comercio exterior de Softway, exhibirá a su empresa un panorama que la ayudará a tomar decisiones que involucren datos de logística y comercio exterior.
Objetivo:
• Base independiente que contiene información administrativa de Comercio Exterior oriunda de los Sistemas de Softway y/u otras fuentes de datos;
• Se puede extraer esta información por medio de OLAPs (On-Line Analytical Processing, una categoría de tecnología de software que habilita analistas, gerentes y ejecutivos a tener acceso rápido, consistente e interactivo a una gran variedad de posibles vistas de una información), por la herramienta de extracción de informes de Softway o por el mismo MS-Excel;
• Permite dar foco a los procesos empresariales de comercio exterior y efectuar un análisis financiero completo de estos procesos, así como permitir que la organización tome decisiones basadas en la comprensión de los sistemas Softway como un todo;
• Los beneficios de un Data Mart pueden fácilmente extenderse a la toma de decisiones estratégicas, que pueden brindar beneficios grandes y tangibles;
• Permite entender y administrar simultáneamente macro y microperspectivas del área de comercio exterior, lo que puede ahorrar incontables horas de trabajo y ayudar a evitar errores que pueden ser el resultado de suposiciones que se hicieron con base en datos incompletos o incorrectos.
Asociación Power Decision Slice Management
El DM Sys es una base de datos multidimensional que permite la integración con diversas herramientas OLAPs del mercado. En este sentido, el DM Sys de Softway y el software Power Decision Slice Management, desarrollado por la empresa DoSoft, se han unido para perfeccionar y complementar la presentación, rendimiento y disponibilidad de los datos e información. El Power Decision cuenta con una herramienta interna capaz de crear cockpits estandarizados, de acuerdo con la necesidad de la empresa. Los cockpits son paneles administrativos que se pueden adoptar en todos los niveles de la organización: estratégico, táctico y operativo. Con esta herramienta, los ejecutivos pasan a tener modelos preparados y ya adaptados para el área de comercio exterior mediante la interacción con el DM Sys.
Esta herramienta puede extraer informes y gráficos, según algunos ejemplos a continuación:
• Relación entre el volumen importado y los impuestos que se pagan sobre dicho volumen;
• Consolidación de embarques/procesos de importación por invoice y por región (Norteamérica, Europa, etc.);
• Volumen de importación por país, y es posible analizar por medio del mapa los orígenes de las importaciones y sus volúmenes;
• Ciclo promedio de desaduanamiento de invoices por vía de transporte, por incoterm y por período;
• Peso Bruto total por vía de transporte y por período.
Dimensiones
Las dimensiones se usan para realizar análisis específicos de un determinado cubo (hecho).
• Incoterm
• Moneda
• Origen/Destino de la Importación/Exportación
• Modalidad/Vía Transporte
• Condición Pago
• Régimen de Importación
• Acto de Concesión
• Comprador
• Agente de Carga
• Fabricante
• Despachante
• Lugar Desaduanamiento
• Tipo de PO
• Banco
• Modalidad de Pago
• Canal
• Período
• Importador/Exportador
• Producto
• Organización
• Finalidad de Pago
• Modalidad de Contrato
• Tipo de Exportación
• Tipo de Factura
Hechos
• Proceso Importación
• Invoice Importación
• Orden de Importación
• Instrucción de Embarque de Importación
• Licencia de Importación
• Licencia Simplificada de Importación
• DI, DSI, Adiciones e Ítems Adicionales
• Factura de Importación
• Divergencia de Invoice Importación
• Contrato de Cambio Importación
• Cuota de Cambio Importación
• Invoice Exportación
• Proceso de Exportación
• Factura de Exportación
• DE (Declaración de Exportación
• DSE (Declaración Simplificada de Exportación)
• DDE (Declaración de Despacho de Exportación)
• Conocimiento de Embarque de Exportación
• Contrato de Cambio Exportación
• Cuota de Cambio Exportación
• Stock en Tránsito de las Importaciones
