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Sistema en la Web que abarca los procesos de Importación, Exportación, Cambio y Drawback
eSoftcomex es el sistema en la Web de los módulos Import Sys, Export Sys, Drawback Sys y Cambio Sys de Softway.
El eSoftcomex es un recurso importantísimo de control de operaciones con el que las empresas de comercio exterior pueden contar. Esta operación era dispendiosa y muchas veces impedía que empresas de pequeña y mediana envergadura utilizasen los recursos de los softwares considerados fundamentales para los negocios en el comercio internacional. Como los controles fueron desarrollados en ambiente Web, sin que se siguiera exigiendo la existencia de enlaces dedicados con los socios externos, se reduce el costo de la empresa para operar con estos sistemas. El eSoftcomex también es una importante herramienta para las grandes corporaciones que buscan una solución de comercio exterior totalmente vía WEB.
El eSoftcomex, mediante el concepto de seguridad por organización y por socio, permite que la empresa parametrice lo que realmente cada usuario podrá interactuar dentro del sistema. Además, la auditoría en el sistema es configurable, es decir, el administrador puede elegir el campo de la funcionalidad que desea auditar. En el desarrollo de los sistemas para Web, se han asegurado las funcionalidades básicas y agregado varias otras, como la adaptación a varios países en una misma base de datos, preparación para atender a varias aduanas y la internacionalización automática por medio de la contraseña del usuario, entre otras facilidades que se unen a las estrategias de soluciones globales que busca la empresa.
El eSoftcomex tiene la ventaja de emitir los informes que se pueden generar de forma batch, y el sistema avisa que el informe está listo en determinada área del servidor. Además, el sistema permite que todos los registros y operaciones se inserten por medio de Wizards, lo que facilita al usuario completar los datos.
Objetivos
• Facilitar el acceso y la disponibilidad de información a todos los involucrados en el proceso;
• Generar soluciones globales que incentiven el comercio exterior;
• Alcanzar todos los segmentos de empresas que actúan en el comercio internacional;
• Integrar las áreas por medio de una base de datos única y precisa acerca de toda la información de las importaciones y exportaciones realizadas;
• Evitar intervenciones manuales por medio de la automatización de tareas: Extracción de datos de los sistemas corporativos;
• Suministrar información en línea en cualquier momento y en cualquier lugar.
Beneficios
• Reducción de Costos:
- Enlaces entre socios;
- Equipo de Soporte;
- Infraestructura en máquinas cliente;
- Control de versión.
• Acceso facilitado al Sistema por medio de la Web;
• Posibilidad de Hospedaje en Softway, lo que elimina la necesidad de inversión de servidores y base de datos;
• Tecnología de punta Full Web;
• Control completo de las operaciones de comercio exterior que proporciona ganancias operativas, administrativas y el control de los costos y gastos de los procesos.
Características del Sistema
• Versión base de los Sistemas de Importación, Exportación, Drawback y Cambio en Client Server de Softway;
• Independencia de la Plataforma;
• Internacionalización Automática;
• Posibilidad de utilización de una misma base instalada en varios países;
• Acceso y registro vía WEB de las funcionalidades Siscomex Brasil;
• Sistema preparado para el registro en las Aduanas de otros Países.
Funcionalidades Agregadas
• Altamente flexible, lo que reduce los costos de mantenimiento;
• Generación de Informes en Línea y Batch. El sistema advierte por e-mail que el informe está disponible en el servidor;
• Seguridad por Organización y por Socio. Solamente el titular de la información puede ver su registro;
• Organización Virtual. El mismo usuario puede ver datos de diversos países en la misma base de datos;
• Auditoría Configurable. El administrador elige la tabla y la columna que desea auditar;
• Generación de Factura sin necesidad de asociarla a un Pedido; Configuración de Workflows con estimación de tiempo y definición de rutas de procesos;
• Inserción de Datos con Wizard, lo que facilita el registro del usuario.
Integraciones
• Nativas entre los Módulos de Comercio Exterior de Softway:
- Regímenes Especiales vs. Exportación
- Regímenes Especiales vs. Importación
- Importación vs. Exportación
- Importación vs. Cambio Importación
- Exportación vs. Cambio Exportación Nativas con los ERPs;
• Posibilidad de integrar sistemas heredados. Sistemas legales: Siscomex, Sisbacen, Ingresos Estatales, entre otros.
El eSoftcomex tiene como ventajas la emisión de los informes que pueden ser generados de forma batch en el que el sistema avisará que el informe estará listo en determinada área Del servidor. El sistema todavía posibilita que todos los catastros y operaciones sean incluidos por medio de Wizards, facilitando el relleno de los datos por el usuario.