PRODUCTOS
Sistema de Seguimiento y Administración de Exportación
Descripción
Export Sys es el sistema de seguimiento y administración de exportación de Softway. Acompaña y administra todo el proceso desde la negociación de venta hasta la llegada de la mercancía al cliente.
Funcionalidades
Además de controlar todas las etapas de exportación, el Export Sys emite de manera altamente configurable y flexible los documentos necesarios para el proceso de exportación, como Proforma Invoice, Packing List, Commercial Invoice, Certificados de Origen (Mercosur, Aladi, Form A, etc.), SENF (Solicitud de emisión de factura), Extracción, Borderaux, Instrucción de Embarque, Confirmación de Embarque, Prealerta, Certificado de Seguro, entre otros. También dispone de un control preciso para las Cartas de Crédito, Control de Efectivos, Facturas y los Conocimientos de Embarque, además de realizar la generación automática (generación y transmisión de los datos) de diversos documentos electrónicos del Siscomex Exportación (RE / DDE / DSE / RES / RV / RC), lo que incluye modificación y rectificación de RE.
El monitoreo de cada paso del proceso se realiza por medio de los "check-points" que define el usuario. La administración de los costos del proceso de exportación, auditoría de la información, integración de los equipos y procesos por medio del disparo automático de mensajes (e-mail) y el control de los diversos eventos son otros puntos de destaque dentro de la solución.
El Export Sys podrá integrarse con los sistemas corporativos de la empresa mediante una conexión nativa con los principales ERPs del mercado o mediante las interfaces abiertas que el módulo ya pone a disposición.
Objetivos
• Control de todas las etapas de exportación;
• Agilizar la integración entre departamentos y socios;
• Seguridad de los datos;
• Base de datos única y precisa: historial de los procesos;
• Automatización de tareas;
• Fuente de información sobre costos y procesos por medio de informes administrativos.
Beneficios
Entre los principales beneficios, se pueden destacar la agilidad y la reducción de plazos para elaboración y emisión de documentos, integración entre todas las áreas involucradas del proceso de exportación, información rápida, precisa y estructurada con calidad y rastreabilidad para atender clientes, información administrativa, legal, tomas de decisiones, entre otras. Reducción de retrabajo y riesgos. Garantía y actualización constante del producto con tecnología, legislación y nuevas funcionalidades.
Diferenciaciones
• Automatización completa de las operaciones de exportación que proporciona ganancias operativas;
• Control logístico completo de las exportaciones que administra todas sus etapas;
• Contabilización y control completo de los costos que forman parte del proceso de exportación;
• Generación de todos los documentos involucrados en la exportación, incluyendo integración con el SISCOMEX, FIESP/CIESP (Certificado de Origen en Línea) y RIEX;
• Por cumplir con las reglas de auditoría (SOX, por ejemplo), dispone de toda la rastreabilidad en lo que se refiere a documentos que han generado impuestos, incluyendo memorias de cálculo;
• Total adherencia a los regímenes aduaneros especiales, como la Línea Azul, PEXPAM, RECOF y Drawback;
• Administración de procesos especiales como Exportación Temporal, Exportación en Consignación, N 115 (Embalajes Retornables), back-to-back, off-shore, operación triangulada, tratamiento de commodities, entre otros.
Flexibilidad
• E-mails preformateados que se envían automáticamente;
• Numeración de documentación parametrizable por área de negocio;
• Seguridad por grupo de usuarios y área de negocio;
• Parametrización de gastos y descuentos en los principales documentos;
• Control de las principales actividades por check points parametrizables;
• Perfiles para completar automáticamente la información del proceso;
• Exportación de datos a diversos formatos de archivos.
Integración vía Internet
• Envío de e-mails;
• Exhibición y actualización de los datos del conocimiento de embarque;
• Seguimiento del proceso por el cliente;
• Recepción de documentos en el formato EDI.
Integración con Siscomex
• RE - Registro de Exportación;
• RES - Registro de Exportación Simplificada;
• DDE - Declaración de Despacho de exportación;
• DSE - Declaración Simplificada de Exportación;
• RV - Registro de Venta;
• RC - Registro de Crédito.
