PRODUCTOS
Soluciones en Administración Electrónica de Documentos en Comercio Exterior
ASOCIACIÓN SOFTWAY Y GLOBAL GED
Softway y Global GED han unido fuerzas para llevar al mercado soluciones innovadoras en el área de administración electrónica de documentos integrados a las soluciones de comercio exterior. Los principales objetivos de estas soluciones son llevar a los clientes: reducción de costos; mejora en el manejo de los datos; agilidad en el procesamiento de las transacciones; aumento de la productividad.
Softway, con su liderazgo y conocimiento en el área de comercio exterior, y Global GED, con su experiencia en el área de soluciones de administración electrónica de documentos, ponen a disposición del mercado:
- Implantación de soluciones de extracción de datos de la invoice de importación para la automatización de cargas de documentos involucrados en el comercio internacional para las soluciones de Softway, lo que elimina la necesidad de ingresar la factura al Import Sys;
- Almacenamiento y puesta a disposición de los documentos del comercio exterior digitalizados por medio de las más diversas tecnologías;
- Servicios vía BPO, outsourcing de digitalización y soluciones completas en el área de gestión electrónica de documentos.
FLUJO GENERAL DE LA SOLUCIÓN
- Recepción – Recepción de las invoices;
- Digitalización - Captura de la invoice. Definir la caja donde se la guardará. Imprimir código de barras;
- Extracción de datos – Reconocimiento automático de los datos de la invoice;
- Validación - Validación de los datos reconocidos por el sistema y comparados con alguna base de datos (ERP o Import Sys);
- Import Sys - Vinculación de la imagen del documento dentro del proceso de importación. Se visualizará el documento directamente en el Import Sys;
- Sistemas ERP - Integración de los datos de la invoice con el ERP.
OTRAS POSIBILIDADES DE LA SOLUCIÓN
Además de la utilización de la herramienta de extracción y validación para el procesamiento de las invoices, la empresa podrá utilizarla para automatizar la carga de otros documentos involucrados con el comercio exterior como:
- AWB / BL;
- Packing List;
- Conocimiento de Transporte;
- Factura / Informe de gastos (RD) cobrados por acreedores (despachantes, aseguradoras, entre otros);
El software es genérico y, mediante una nueva configuración/proyecto, se lo podría utilizar en otras áreas de la empresa, como para el procesamiento de las facturas de entrada.