PRODUCTOS
Sistema de Seguimiento y Administración de Importación
Descripción
Import Sys es el sistema para seguimiento y administración de las operaciones de importación de Softway. Operacionaliza todo el proceso de importación: desde el pedido de compra hasta la llegada de las mercancías al almacén de la empresa. El Import Sys consolida toda la información de los procesos de importación en una única base de datos cuidadosamente modelada, con el objetivo de mantener integrada dicha información que se puede acceder en línea en cualquier momento. Dicha información se consolida a partir de datos generados por los diversos departamentos de la empresa, así como por los datos generados por los agentes externos involucrados en el proceso de importación como Despachantes, Agentes de Carga, Transportistas, entre otros.
Funcionalidades
El proceso se inicia con la extracción automática del pedido de compra de los sistemas corporativos. A partir de este punto, el sistema indicará la necesidad y permitirá la generación de licencias de importación (o PLI), instrucciones de embarque, consolidación de carga, sugerencia del mejor régimen aduanero que se debe aplicar, cálculo de costo estimado con base en los contratos con prestadores de servicios, control de adelanto y prestación de cuentas con despachantes, declaración de importación (DI/DSI), almacenamiento aduanero, facturas de entrada y complementarias, contabilización de todos los valores y documentos en los sistemas corporativos de la empresa, entre otras funcionalidades.
Beneficios
El Import Sys, además de automatizar el proceso operativo, es una poderosa herramienta de gestión. Permite integrar una gran cantidad de datos sobre importaciones ya realizadas (historial) con el objetivo de crear diversos tipos de informes y estadísticas (rendimiento, costos, etc.), y automáticamente utilizar estos tiempos para futuras previsiones (forecast). El sistema permite la generación de informes sintéticos y analíticos, además de dar la opción al usuario de visualizar los resultados por medio de gráficos de variados modelos. El Import Sys se implementa en conjunto con el módulo Broker Sys, que auxilia al usuario a completar y registrar licencias de importación (LIs/PLIs/LSIs), declaraciones de importación (DIs/DSIs), facturas (entrada y complementaria) y guías de ICMS, con el fin de obtener la máxima integración y agilidad en la preparación de estos documentos legales.
