INTEGRAÇÃO ERP
ORACLE e-Business SUITE - SOLUÇÃO COMPLEMENTAR COMÉRCIO EXTERIOR
A Softway possui a melhor solução para complementar o seu Oracle E-Business Suite na área de Comércio Exterior. A empresa se especializou no desenvolvimento de soluções e software para operação, controle e gerenciamento nos diversos segmentos da área de Comércio Exterior: Importação, Exportação, Câmbio Importação, Câmbio Exportação e Business Intelligence, além de controle e gerência de regimes aduaneiros especiais propostos pela Receita Federal como Drawback, RECOF, Linha Azul, REPETRO, Entrepostos Aduaneiros Industriais, Entrepostos Alfandegados ou Afiançados, PEXPAM-Manaus, DCR e DCI, todos integrados ao ERP da Oracle.
Atualmente, o sucesso desta integração já pode ser observado em diversos clientes que optaram por utilizar as soluções da Softway complementando seu Oracle E-Business Suite, tais como, Alcoa, Cummins, Day Brasil, Eaton, Essilor, Motorola, Mundial, Nextel, Odebrecht, Sanmina-SCI, Scania, Tecumseh e Yamaha.
QUALIDADE, INOVAÇÃO e COMPROMETIMENTO são as diretrizes para o sucesso desta integração, que tem como principal objetivo oferecer uma solução completa que atenda o cliente em todas as suas necessidades na área de comércio exterior.
DETALHES DA INTEGRAÇÃO - DADOS MESTRES
Os dados mestres presentes no Oracle E-Business Suite (EBS) são transferidos para a solução Softway, garantindo uma total integração entre as soluções. Deste modo, são obtidos do EBS:
• INV: unidades de medida, itens de inventário;
• PO: fornecedores, transportadoras;
• AR: clientes;
• GL: moedas, contas contábeis;
• OM: Ordens de Retorno (RMA).
IMPORTAÇÃO
A Solução de Importação da Softway é parte do Processo de “Procure to Pay” para itens adquiridos de Fornecedores de outros países, gerenciando os passos e integrando-se com os Sistemas Aduaneiros Governamentais para o controle da parte legal, logística e financeira de mercadorias e serviços importados. Neste aspecto está envolvida a integração com os seguintes módulos do E-Business Suite: Inventário (INV), Compra (PO), Contas a Pagar (AP), Contabilidade (GL), Recebimento Integrado (RI) e Gerenciamento de Ordens (OM).
Os processos de importação na Softway têm como dados iniciais os contratos e pedidos de compras registrados no Oracle E-Business Suite. É com base nestes contratos/ pedidos que no Import Sys/ Broker Sys as faturas são geradas, obtidas via EDI ou do ERP, são criados os conhecimentos de transporte internacionais e os processos de importação, são efetuados os registros de Licenças (LIs) e Declarações (DIs) de Importação no Siscomex, as Notas Fiscais de Entrada de Mercadorias e Complementares são emitidas e os controles do pagamento dos fornecedores em moeda estrangeira através de Operações Cambiais são realizados. Sendo assim, são obtidos dos módulos do EBS:
• PO: pedidos de compra.
E são retornados para os módulos:
• AP: faturas de fornecedores, adiantamentos e despesas;
• RI: notas fiscais de entrada e complementares;
• GL: contabilizações de despesas e variações cambiais.
EXPORTAÇÃO
A solução de exportação da Softway é parte do Processo de “Order to Cash” para itens vendidos para Clientes de outros países, gerenciando os passos e integrando-se com os Sistemas Aduaneiros Governamentais para o controle da parte legal, logística e financeira de mercadorias e serviços exportados. Neste aspecto está envolvida a integração com os seguintes módulos do E-Business Suite: Inventário (INV), Gerenciamento de Ordens (OM), Contas a Receber (AR) e Contabilidade (GL).
Os processos de exportação na Softway são baseados nos pedidos de venda e nas remessas de mercadorias cadastradas no Oracle E-Business Suite. Com base nos pedidos e nas remessas (que são traduzidas para processos de exportação no Export Sys), são emitidas faturas comerciais, certificados de origem, são transmitidos os Registros (REs), Declarações de Despacho (DDEs), Declarações Simplificadas (DSE) de Exportação para o Siscomex, são enviadas solicitações de emissão de Notas Fiscais para o Oracle, bem como é feito o controle do recebimento de títulos em moeda estrangeira dos clientes através de Operações Cambiais. Deste modo, são obtidos dos módulos do EBS:
• OM: pedidos de venda, entregas e dados de embalagens;
• AR: dados das Notas Fiscais de venda.
E são enviados para o EBS:
• AR: solicitação de emissão de Notas Fiscais e Avisos de Débito/Crédito, bem como informações do recebimento de
títulos dos clientes;
• GL: contabilizações de despesas e variações cambiais.
REGIMES ADUANEIROS ESPECIAIS
Outro escopo das soluções Softway é o controle de benefícios fiscais relacionados com o controle da suspensão, isenção e pagamento de impostos relacionados com operações especiais de importação e exportação. Para estes controles está envolvida a integração com os seguintes módulos do E-Business Suíte: Inventário (INV), Bill of Materials (BOM) e Manufatura Discreta e por Processo.
Os Regimes Aduaneiros Especiais funcionam como conciliadores das informações de inventário, fiscais e contábeis que ocorrem dentro do Oracle E-Business Suite, provendo para a Receita Federal e demais órgãos do governo os dados exigidos para que as empresas continuem usufruindo os benefícios fiscais e logísticos concedidos por estes regimes, além de realizar os controles operacionais para a operação destes regimes. São obtidos dados dos seguintes módulos do EBS:
• INV: almoxarifados e transações de inventário;
• WIP: árvore de engenharia (BOM “bill of materials”) e dados de ordens de produção;
• RI: Notas Fiscais de Entrada;
• AR: Notas Fiscais de Saída;
• MRP: dados de “forecast” para exportações.
E são devolvidas para o EBS, nos módulos:
• RI: Notas Fiscais de pagamento de impostos.
Oracle E-Business Suite Release 11
A comunicação entre as soluções Softway e o Oracle E-Business Suíte é otimizada pelo fato de ambas utilizarem tecnologia de banco de dados Oracle, o que permite uma transferência direta de dados, sem a necessidade da geração de arquivos intermediários.
Os mecanismos de comunicação respeitam os padrões de comunicação recomendados pela Oracle através de seu programa de parceria e integração, ou seja, toda a extração de dados do Oracle E-Business Suite é realizada através da Arquitetura de Notificação CAI, com o seu conjunto de “views” e “triggers”. Para o retorno de informações, as soluções da Softway escrevem nas tabelas de Open Interface, o que garante que os dados sofrerão todos os tratamentos necessários para serem depositados de forma íntegra dentro do E-Business Suite.
A integração entre a Solução Softway e Oracle eBusiness Suíte Release 11 é homologada pela Oracle Brasil.
Oracle E-Business Suite Release 12
O processo de integração entre a solução Softway e o Oracle eBusiness Suíte Release 12 é tecnicamente baseado em componentes do Oracle Fusion Middleware, como o Oracle BPEL Process Manager (o qual é parte do Oracle SOA Suíte). A integração é baseada em processos de troca de mensagens entre eBusiness Suíte e Softway e o BPEL é utilizado para orquestrar estes processos.
Para as interfaces do eBusiness Suíte para a Softway, o processo BPEL é iniciado através de Alerts gerados pelo EBS quando uma transação é realizada; baseado nesta mensagem, o processo está desenhados para obter os dados adicionais do ERP, fazer o mapeamento destes dados e invocar os Web Services das API´s de Interface Softway.
Já nas interfaces de retorno de dados (da solução Softway para o Oracle eBusiness Suite), quando uma transação é realizada pela solução Softway, uma mensagem também inicia um processo BPEL. Este processo BPEL, baseado nesta mensagem, irá invocar API´s Softway para obter dados adicionais, realizará o mapeamento dos dados e disparará serviços do EBS para a chamada de API´s ou gravação dos dados em tabelas de open interface.
Vale ressaltar que a Softway possui a sua integração com a Release 12 homologada junto a Oracle Brasil e também homologada junto a Oracle Corporation (Homologação Global).
SFW SOA Console
Com a adoção da plataforma SOA (Service Oriented Architecture) como tecnologia para construção das integrações entre aplicações, torna-se necessário o desenvolvimento de uma ferramenta que oferecesse ao usuário uma visão clara a respeito do cenário de integração que compõe o seu ambiente de trabalho, sem a necessidade de profundos conhecimentos técnicos.
Com o SFWSOA Console é possível acompanhar a execução de todos os serviços responsáveis pelo fluxo de informação de maneira simples e rápida. O principal objetivo do SFWSOA Console é permitir a consulta aos registros de LOG gerados pelos processos que compões o ambiente de integração.
