PRODUTOS
Sistema de Acompanhamento e Gerenciamento de Importação
Descrição
Import Sys é o sistema para acompanhamento e gerenciamento das operações de importação da Softway. Ele operacionaliza todo o processo de importação: do pedido de compra até a chegada das mercadorias ao depósito da empresa. O Import Sys consolida todas as informações dos processos de importação em uma única base de dados cuidadosamente modelada, com o objetivo de manter essas informações integradas, podendo ser acessadas de forma on-line a qualquer instante. Essas informações são consolidadas a partir de dados gerados pelos diversos departamentos da empresa, bem como pelos dados gerados pelos agentes externos envolvidos no processo de importação como Despachantes, Agentes de Carga, Transportadoras, entre outros.
Funcionalidades
O processo se inicia com a extração automática do pedido de compra dos sistemas corporativos. A partir deste ponto o sistema indicará a necessidade e permitirá a geração de licenças de importação (ou PLI), instruções de embarque, consolidação de carga, sugestão do melhor regime aduaneiro a se aplicar, cálculo de custo estimado com base nos contratos com prestadores de serviços, controle de adiantamento e prestação de contas com despachantes, declaração de importação (DI/DSI), entrepostagem, notas fiscais de entrada e complementares, contabilização de todos estes valores e documentos nos sistemas corporativo da empresa, entre outras funcionalidades.
Benefícios
O Import Sys, além de automatizar o processo operacional, é uma poderosa ferramenta de gestão. Ele permite integrar uma grande quantidade de dados sobre importações já realizadas (histórico) com o objetivo de criar diversos tipos de relatórios e estatísticas (performance, custos, etc.), e automaticamente utilizar esses tempos para previsões futuras (forecast). O sistema permite a geração de relatórios sintéticos e analíticos, além de dar a opção para o usuário visualizar os resultados por meio de gráficos de variados modelos. O Import Sys é implementado conjuntamente com o módulo Broker Sys, o qual auxilia o usuário no preenchimento e no registro de licenças de importação (LIs/PLIs/LSIs), declarações de importação (DIs/DSIs), notas fiscais (entrada e complementar) e guias de ICMS, visando obter a máxima integração e agilidade na preparação desses documentos legais.
